INHALT
- Zweck dieser Richtlinie
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
- Verarbeitung personenbezogener Daten
- Rechte zum Datenschutz
- Anfragen oder Bedenken
- Aktualisierungen dieser Richtlinie
1. Zweck dieser Informationen
Diese Erklärung beschreibt die personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, die Zwecke der Verarbeitung sowie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang.
Wenn Sie Fragen zu den geltenden Standards haben oder Anmerkungen oder Beschwerden zu dieser Richtlinie vorbringen möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 5 unten beschrieben.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Aliaxis Utilities & Industry AG
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1. Arten von personenbezogenen Daten, die wir erheben können
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Zu den Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören unter anderem: Identifikationsdaten und Kontaktdaten (wie Name, Adresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum), Foto, Familienstand, Ausbildung, Qualifikationen, Angaben zum Berufsleben, Angaben zum Privatleben, Finanzinformationen, Nachweis der Beschäftigungsberechtigung sowie alle anderen Informationen, die auf freiwilliger Basis mitgeteilt werden.
Personenbezogene Daten können auf verschiedene Weise erhoben werden, darunter:
- ausgefüllte Kontakt- oder Bewerbungsformulare auf unserer Website;
- Lebensläufe und Referenzen;
- persönliche Kontakte (z. B. Telefonate, E-Mails und Vorstellungsgespräche); sowie
- Berichte und/oder Bewertungen sowie Einschätzungen aus dem Vorstellungsgespräch.
In den meisten Fällen erheben wir personenbezogene Daten direkt von der betroffenen Person, manchmal beziehen wir sie jedoch auch indirekt aus:
- öffentlichen Quellen (z. B. LinkedIn oder frei zugänglichen sozialen Medien);
- sowie von Dritten (z. B. Personalvermittlungsagenturen, Zeitarbeitsfirmen, Bewertungspartnern, …).
3.2. Sensible personenbezogene Daten
Wir erheben oder verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische oder philosophische Meinungen, religiöse Überzeugungen, körperliche oder geistige Gesundheit oder Verfassung, das Leben, sexuelle Vorlieben oder Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder -mitgliedschaft, biometrische Daten, genetische Informationen, die Begehung oder mutmaßliche Begehung einer Straftat sowie sonstige damit zusammenhängende rechtliche Schritte oder frühere Verurteilungen der betroffenen Person. Sollten wir aufgrund besonderer Umstände solche Daten erheben müssen, werden wir die ausdrückliche vorherige schriftliche Einwilligung der betroffenen Person einholen.
Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Bereitstellung unaufgeforderter sensibler personenbezogener Daten der Verarbeitung dieser Daten für Rekrutierungszwecke zustimmen.
3.3. Zweck und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Rekrutierungszwecken, um Bewerbungen für eine Stelle in unserem Unternehmen und/oder anderen Aliaxis-Unternehmen zu registrieren und zu bearbeiten. Wir verarbeiten alle personenbezogenen Daten, die für die Bewertung von Bewerbungen für die jeweilige Stelle erforderlich sind.
Falls wir beschließen, der betroffenen Person ein Stellenangebot zu unterbreiten, können wir ihre personenbezogenen Daten auch zur Erstellung eines Stellenangebots/Arbeitsvertrags verwenden.
Dementsprechend basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den berechtigten Interessen von Aliaxis (z. B. zur Bewertung der betroffenen Person, bevor ihr ein Stellenangebot unterbreitet wird).
3.4. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir stellen sicher, dass wir den Zugriff auf personenbezogene Daten nur unseren Mitarbeitern gewähren, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen, sowie Dritten, die einen berechtigten Grund für den Zugriff haben. Wenn wir personenbezogene Daten an ein anderes Unternehmen der Aliaxis-Gruppe oder an einen Dritten weitergeben, werden wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um ein angemessenes Schutzniveau für diese Daten zu gewährleisten.
Insbesondere können personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- Andere Aliaxis-Unternehmen: Wir können personenbezogene Daten an andere Unternehmen innerhalb der Aliaxis-Gruppe weitergeben, um Rekrutierungsaktivitäten durchzuführen (z. B. wenn Mitarbeiter anderer Aliaxis-Unternehmen am Rekrutierungsprozess beteiligt sind);
- Externe Dienstleister: Wir können bestimmte personenbezogene Daten auch Dritten zur Verfügung stellen, die Dienstleistungen für uns erbringen, wie z. B. Ratingagenturen. Wir können personenbezogene Daten auch an externe Mitarbeiter, Rechtsanwälte und Berater weitergeben, sofern diese die Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
- An die drei genannten Dritten: Wir können personenbezogene Daten auch aus anderen berechtigten Gründen an andere Dritte weitergeben, darunter:
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. zur Einhaltung gültiger rechtlicher Verfahren wie Durchsuchungs- oder Vorladungsbefehle oder gerichtlicher Anordnungen usw.);
- diese Weitergabe erforderlich ist, um Ihnen Dienstleistungen und/oder Informationen bereitzustellen;
- mit vorheriger Zustimmung der betroffenen Person.
3.5. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten
Da unsere Gruppe weltweit tätig ist, kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten an andere Aliaxis-Unternehmen oder Drittanbieter übermitteln, die in anderen Ländern ansässig sind als denen, in denen die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden.
Beispielsweise kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu Bewertungszwecken oder für andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess in andere Länder zu übermitteln. In diesem Fall werden wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen treffen, um ein angemessenes Schutzniveau für alle übermittelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Betrifft die Übermittlung personenbezogene Daten von in Europa ansässigen Personen in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), werden wir die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß EU-Recht zu gewährleisten, beispielsweise durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit der Partei, die die Daten erhält.
3.6. Schutz personenbezogener Daten
Wir verpflichten uns, den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Um unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder jede andere unrechtmäßige Form der Verarbeitung personenbezogener Daten zu vermeiden, haben wir angemessene physische, technische und verfahrenstechnische Maßnahmen zum Schutz der in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten getroffen.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter von Aliaxis beschränkt und dient ausschließlich der Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben. Wir haben zudem geeignete technische Maßnahmen implementiert, einschließlich, aber nicht beschränkt auf [Zugriffsberechtigungen, Authentifizierungen, Firewalls, Antivirenmaßnahmen, Backup- und Notfallwiederherstellungspläne], die darauf ausgelegt sind, ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiko angemessen ist.
3.7. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und ausschließlich in dem Umfang, der zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass personenbezogene Daten wie folgt gespeichert werden:
- Wenn der Einstellungsprozess zu einem Arbeitsverhältnis führt, bewahren wir die personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter bis zum Ende des Arbeits- oder Geschäftsverhältnisses mit uns auf.
- Führt der Einstellungsprozess nicht zu einem Arbeits- oder Dienstverhältnis, speichern wir die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal einem Jahr nach Abschluss des Einstellungsprozesses, um die betroffene Person kontaktieren zu können, falls eine zukünftige Stelle ihrem Profil entspricht.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist stellen wir sicher, dass die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert werden; ist dies nicht möglich (beispielsweise weil die personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert wurden), werden wir sie sicher aufbewahren und von jeglicher weiteren Verarbeitung trennen.
4. Rechte auf Datenschutz
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
- das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls ja, das Recht auf Auskunft und/oder Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten;
- das Recht auf Berichtigung oder Aktualisierung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
- das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
- das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß bestimmten Rechtsgrundlagen einzuschränken;
- das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, sofern diese Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist;
- das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht;
- Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung und beeinträchtigt auch nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf anderen Rechtsgrundlagen als der Einwilligung beruht; und
- Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 5 unten beschrieben. Wir werden alle Anfragen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen beantworten.
5. Anfragen oder Bedenken
Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, weitere Informationen zu dieser Richtlinie wünschen oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
die Leiterin der Personalabteilung, derzeit Petra Killias, am Firmensitz.
6. Aktualisierungen dieser Richtlinie
Diese Richtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden, um notwendige Änderungen unserer Datenschutzpraktiken widerzuspiegeln.