INDICE
- Finalità della presente Informativa
- Responsabile del trattamento dei dati
- Trattamento dei dati personali
- Diritti in materia di protezione dei dati
- Richieste o dubbi
- Aggiornamenti alla presente Informativa
1. Finalità della presente informativa
La presente Informativa descrive i dati personali che raccogliamo e trattiamo, le finalità del trattamento e i diritti dell’utente in relazione ad esso.
Se avete domande sugli standard applicabili, o avete commenti o reclami sulla presente Informativa, vi preghiamo di contattarci come indicato nella sezione 5 di seguito.
2. Titolare del trattamento
Il responsabile del trattamento dei dati personali sarà:
Aliaxis Utilities & Industry AG
3. Trattamento dei dati personali
3.1. Tipi di dati personali che potremmo raccogliere
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Per persona identificabile si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o in base a uno o più elementi specifici caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
I tipi di dati personali trattati includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: dati identificativi e recapiti (quali nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, data di nascita), fotografia, stato civile, istruzione, qualifiche, dettagli relativi alla vita professionale, dettagli relativi alla vita privata, informazioni finanziarie, prova dell’idoneità all’impiego e qualsiasi altra informazione comunicata su base volontaria.
I Dati Personali possono essere raccolti con diversi mezzi, tra cui:
- Moduli di contatto o di candidatura compilati sul nostro sito web;
- CV e referenze;
- contatti personali (ad es. telefonate, e-mail e colloqui); e
- relazioni e/o valutazioni e stime relative al colloquio.
Nella maggior parte dei casi, raccogliamo i dati personali direttamente dall'interessato, ma a volte potremmo ottenerli indirettamente da:
- fonti pubbliche (ad es. LinkedIn o social media liberamente accessibili);
- e da terze parti (ad es. agenzie di reclutamento, agenzie di lavoro interinale, partner di valutazione, …).
3.2. Dati personali sensibili
Non raccogliamo né trattiamo dati personali sensibili quali informazioni relative all'origine razziale o etnica, alle opinioni politiche o filosofiche, alle convinzioni religiose, alla salute o alle condizioni fisiche o mentali, alla vita, alle preferenze o all'orientamento sessuale, all'appartenenza o all'affiliazione sindacale, ai dati biometrici, alle informazioni genetiche, alla commissione o alla presunta commissione di un reato penale e a qualsiasi altra azione legale correlata o condanna passata dell'individuo. Nel caso in cui, a causa di circostanze specifiche, dovessimo raccogliere tali dati, chiederemo il consenso scritto preventivo ed esplicito dell'interessato.
Si prega di notare che fornendoci dati personali sensibili non richiesti, l'utente acconsente al trattamento di tali dati per finalità di reclutamento.
3.3. Finalità e legittimità del trattamento
Trattiamo i Dati Personali a fini di reclutamento, per registrare ed elaborare le candidature per una posizione all'interno della nostra azienda e/o di altre società Aliaxis. Tratteremo tutti i Dati Personali necessari allo scopo di valutare le candidature per ciascuna posizione.
Nel caso in cui decidessimo di fare un'offerta di lavoro all'interessato, potremmo anche utilizzare i suoi Dati Personali per redigere un'offerta/contratto di lavoro.
Di conseguenza, il trattamento dei Dati Personali si basa sugli interessi legittimi di Aliaxis (ad esempio, valutare l'interessato prima di fargli un'offerta di lavoro).
3.4. Divulgazione dei dati personali
Garantiamo che l'accesso ai Dati Personali sia consentito solo ai nostri dipendenti che ne hanno bisogno per svolgere i propri compiti e le proprie responsabilità, nonché a terzi che hanno un fine legittimo per accedervi. Se divulghiamo Dati Personali a un'altra entità del Gruppo Aliaxis o a terzi, adotteremo tutte le misure necessarie per garantire un livello adeguato di protezione di tali dati.
In particolare, i dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- Altre società Aliaxis: potremmo divulgare i Dati Personali ad altre entità all’interno del Gruppo Aliaxis per svolgere attività di reclutamento (ad esempio, se i dipendenti di altre società Aliaxis sono coinvolti nel processo di reclutamento);
- Fornitori di servizi terzi: potremmo inoltre rendere disponibili determinati Dati Personali a terzi che ci forniscono servizi, quali le agenzie di rating. Potremmo inoltre divulgare Dati Personali a collaboratori esterni, avvocati e consulenti, secondo il principio della necessità di sapere.
- A tre parti terze: potremmo inoltre comunicare i Dati Personali ad altre parti terze per altri motivi legittimi, tra cui:
- qualora siamo tenuti a farlo per legge (ad esempio, per ottemperare a procedimenti legali validi quali mandati di perquisizione o di comparizione, ordinanze del tribunale, ecc…);
- tale comunicazione sia necessaria per fornirvi servizi e/o informazioni;
- previo consenso dell'interessato.
3.5. Trasferimenti internazionali di Dati Personali
Poiché il nostro Gruppo opera a livello globale, potremmo dover trasferire i Dati Personali ad altre società Aliaxis o a fornitori di servizi terzi situati in paesi diversi da quelli in cui i Dati Personali sono stati inizialmente raccolti.
Ad esempio, potremmo dover trasferire Dati Personali in altri paesi a fini di valutazione o per altri servizi relativi al processo di reclutamento. In questo caso, adotteremo misure di sicurezza adeguate per garantire un livello adeguato di protezione per qualsiasi Dato Personale trasferito.
Se il trasferimento riguarda Dati Personali di residenti europei in paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) e dello Spazio Economico Europeo (SEE), adotteremo le misure necessarie per garantire un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi della legislazione UE, come la stipula di clausole contrattuali standard dell’UE con la parte che riceverà i dati.
3.6. Protezione dei dati personali
Ci impegniamo a garantire la protezione dei dati personali. Al fine di evitare accessi o divulgazioni non autorizzati o qualsiasi altra forma illegale di trattamento dei dati personali, abbiamo messo in atto misure fisiche, tecniche e procedurali adeguate per proteggere i dati personali in nostro possesso.
L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti autorizzati di Aliaxis al solo scopo di adempiere alle loro responsabilità professionali. Abbiamo inoltre implementato misure tecniche adeguate, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, [autorizzazioni di accesso, autenticazioni, firewall, misure antivirus, piani di backup e di ripristino in caso di disastri], progettate per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio inerente al trattamento dei dati personali.
3.7. Conservazione e cancellazione dei Dati Personali
Conserveremo i Dati Personali in conformità con le leggi applicabili e esclusivamente nella misura necessaria per adempiere alle finalità sopra descritte. In generale, ciò significa che i Dati Personali saranno conservati:
- se il processo di reclutamento porta a un rapporto di lavoro, conserveremo i Dati Personali fino alla fine del rapporto di lavoro o commerciale con noi, in conformità con la nostra Informativa sulla privacy dei dipendenti.
- Se il processo di reclutamento non porta a un rapporto di lavoro o di collaborazione, conserveremo i Dati Personali per un periodo massimo di un anno dopo la fine del processo di reclutamento, al fine di poter contattare l'interessato nel caso in cui una futura posizione corrisponda al suo profilo.
Al termine del periodo di conservazione, faremo in modo che i Dati Personali vengano cancellati o resi anonimi oppure, qualora ciò non fosse possibile (ad esempio, perché i Dati Personali sono stati archiviati in archivi di backup), li conserveremo in modo sicuro, isolandoli da qualsiasi ulteriore attività di trattamento.
4. Diritti alla riservatezza dei dati
Gli interessati hanno i seguenti diritti:
- il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento dei propri Dati Personali e, in tal caso, il diritto di accedere e/o ricevere una copia dei propri Dati Personali;
- il diritto di rettificare o aggiornare eventuali Dati Personali errati o incompleti;
- il diritto di ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali;
- il diritto di limitare il trattamento dei propri Dati Personali in base a determinati fondamenti giuridici;
- il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali per motivi connessi alla propria situazione specifica, laddove tale trattamento sia necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi;
- diritto di ricevere i propri Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile elettronicamente, e di far trasmettere i propri Dati Personali a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e sia basato sul consenso dell'interessato;
- diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento se il trattamento dei Dati Personali si basa sul consenso dell'interessato. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità di qualsiasi trattamento effettuato prima di tale revoca, né pregiudica il trattamento dei Dati Personali effettuato sulla base di motivi di legittimità del trattamento diversi dal consenso; e;
- diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati.
Se desiderate esercitare uno dei diritti sopra indicati, vi preghiamo di contattarci come indicato nella sezione 5 di seguito. Risponderemo a tutte le richieste in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
5. Richieste o dubbi
Se avete domande o dubbi su come trattiamo i vostri Dati Personali, se desiderate ulteriori informazioni sulla presente Informativa o se desiderate esercitare i vostri diritti in materia di privacy, vi preghiamo di contattare:
il Direttore delle Risorse Umane, attualmente Petra Killias, presso la sede centrale dell'azienda.
6. Aggiornamenti alla presente Informativa
La presente Informativa può essere aggiornata periodicamente per riflettere eventuali modifiche necessarie alle nostre pratiche in materia di privacy.